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职场人如何快速提高工作效率?我有12个心得
作者: 时间:2022/7/16 阅读:222次

  作为部门经理,我看到那些工作效率低的下属就感到恼火,看着他们磨磨蹭蹭、慢慢吞吞地忙着自己的事情,看着他们顾此失彼、茫然无序地做着自己的工作,看着他们主次不分、杂乱无章地做着自己的工作,就令人感到恼火。

  所以,我就只好给他们做培训,让他们明白工作应该怎么做,怎么做才是高效的,怎么做才是正确的,怎么做才是最容易获得成效的。

  如果你能在每天晚上为第二天的工作该如何做做好明确的计划,做好明确的次序安排,做好重点和非重点的区分,那么第二天工作起来的时候,肯定就不会手忙脚乱了。

  作为销售人员都知道,唯有对销售任务的完成按照时间、区域、客户、产品系列做出不同的分解,把销售任务分解到不同的时间,不同的客户,不同的区域,不同的产品系列上,才能为销售任务的达成打下良好基础。

  做其他工作其实是类似的。想要提高工作效率,就要分解手头的工作。哪些是靠你自己就可以完成的,哪些工作需要别人的协助;哪些工作是重要的,哪些工作则不是那么重要;哪些工作占用时间长,哪些工作占用时间短;哪些工作可能需要跨时间来完成,哪些工作则在当天就能完成。

  在这个手机无所不在的时代,在这个电子产品的诱惑力无处不在的时候,在这个即时通信极其发达的时代,就算是上班,每个职员也总是有空看看手机。

  而你忙乱的结果,就是做出来的东西质量不怎么高。于是连带着个人的工作能力就可能被怀疑。

  我们在学习时期做试卷时,先做那些容易做的题目,不需要耗费过多时间的题目,因为这样做最符合经济原则。现在上班了,情况亦复如此。

  那些重要的有价值的工作原则,始终没有什么改变。我们仍然需要先做简单的、需要时间短的工作。因为这样可以快速完成一部分工作,一方面可以令自己得到一点成就感,一方面则留下了更为充足的时间去完成那些比较复杂的、需要更多时间才能完成的工作事项。

  很多职员喜欢把电脑桌面排得满满的,貌似容易找资料,但是真正在找的时候,却需要耗费大量时间。这就是因为他们不懂得各类物品也好,各类资料也好,都需要各归其位。

  把各类不同文件提前整理到不同的文件夹里,保持各文件夹的逻辑关系和条理关系,这样自己在查找资料时才不会感到费力和凌乱。

  记得有一天我把一份压缩文件发给了设计师,这个活宝式的设计师立马在桌面上解压,于是桌面就变得密密麻麻。她的所有其他资料被包围在里面,半天分不清谁是谁了。

  干净的桌面,清爽的桌面,分类准确细致的桌面,才是职员提高工作效率的前提和基础。

  通常我们什么时候头脑最清楚最好用呢?我认为是上午的9点到12点之间,以及下午休息之后的两点到三点。

  当头脑最够用的时间用来完成最重要的工作时,工作完成有保证,工作质量自然也会有保证的。

  工作不是连续忙碌才能提高效率的。而且很多职员的工作是坐在办公桌前来完成的,所以坐得久了,不但对身体不好,而且头脑会变得不那么灵活。

  每个人工作范畴不同,工作能力不同,不是每个人都能顺利完成所分配给自己的工作的。

  如果自己做不好,又没有外援,那么一些难做的工作就会占用你更多的时间,而且虽然时间占用了很多,你却始终做不好。

  有时候,因为上司对你的工作能力了解不够,对你的工作内容多少掌握不多,对你分内哪些工作必须是你来做的划分并不合理,所以有时候你会发现不应该属于你来做的事情,上司也安排给你来做。

  我认为最好婉拒。虽然是你的上司,但是他也要明白,岗位不同,工作内容不同的道理。如果什么活儿你都接下来,那你可能就会很惨了。就算加班,工作也始终无法及时完成。

  我们忙于工作的时候,可能没人会太理会我们;我们完成了工作的时候,可能还是没人会理会我们。

  可是,当我们完成了一件复杂的、综合的、难度系数较高的工作时,那种成就感是很高的。这时候就要奖励自己。

  我是一名营销管理工作者,我具备多方面的能力,这些能力当然都是磨炼出来的,自我提升出来的。就比如文案能力,在10年前我1小时能写出原创的品牌推广文章1500字就不错了,但是在10年后的今天,我1小时可以写出来2500~3000字的高水准的原创文章。

  何以证明这些文章是高水平的原创文章呢?因为搜索具体品牌时,95%以上,都是我的文案内容。

  在工作中的职员想提高工作效率,本质上仍然是提高专业水准,提高自己的能力和实力,提高自己对工作的把握能力,提高自己对具体岗位的适应能力。

  当我们的工作经验得以丰富之后,就可以对工作进程加以梳理,进行精简。同时对工作的程序流程,也可以做类似的工作。

  我记得有些公司的客服作业流程,冗长而低效。当我对其流程做出梳理和优化之后,至少三分之一的无效工作被砍掉了。

  当然,砍掉了这些无效工作,大家的工作效率自然就提高了三分之一,甚至还要多。(MZK)

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